Muchos propietarios de empresas se preguntan, aunque quizá no estén del todo seguros, que el trabajo desde casa requiere una serie de cambios en la plantilla que se tiene.
Aunque suele ser un modelo beneficioso, tanto para la empresa y la externalización como para los empleados de la organización, la motivación suele convertirse en un problema.
Este tipo de panorama se agrava aún más cuando el cambio es forzado o repentino, como fue el caso de muchas empresas que se vieron obligadas a migrar al home office debido a la pandemia de coronavirus.
Las estrictas normas de distancia y aislamiento social, que a menudo provocaron cierres en varias ciudades, acabaron generando un fuerte impacto en el mercado, que se encontró muy desfasado.
Así, las empresas empezaron a colapsar y, para salvarse, muchas tuvieron que cambiar rápidamente el formato en el que habían estado trabajando hasta entonces. Así que este tipo de acciones generan incertidumbre y miedo entre los empleados de diversos sectores.
Esto se debe a que no se trata de un tipo de migración natural, en la que el home office se adapta poco a poco y se incluye como parte de la cultura organizativa de la empresa. Por ello, muchos empleados se encuentran desesperados y desmotivados.
El miedo a perder sus puestos de trabajo, unido a la incertidumbre de que la propia empresa se mantenga, acaba generando este tipo de pensamiento, que es muy perjudicial para la empresa en su conjunto.
Por eso, saber cómo tratar a tus empleados para que aprovechen al máximo este tipo de acciones es fundamental para que tu empresa tenga bolsas de promoción, así como para cualquier otra industria.
A través de la acción afirmativa se puede recuperar generar una productividad mucho mayor para la empresa, ya que con la motivación sus empleados estarán ilusionados por volver a trabajar.
Entender cómo motivar a su equipo en la oficina en casa
El papel de un directivo es saber comunicarse con su equipo para sacar lo mejor de cada uno, ya sea individualmente o en grupo.
Por ello, en momentos complicados como el de la pandemia, es fundamental saber encontrar la forma de motivar a tus empleados, tanto en una camisa personalizada como en cualquier otra.
Para ello hay varias acciones que se pueden llevar a cabo, sobre todo para crear una sensación de tranquilidad y confort en estos recientes y bruscos cambios, haciendo que esta migración sea aún más fácil de manejar. Entre los puntos principales están:
Hable con franqueza
Una de las principales formas de trabajar la motivación de sus empleados es ser franco. No espere a que la situación sea insostenible para comunicarse. Especialmente en tiempos de incertidumbre, este tipo de acción es mucho más funcional.
Así que pregunte a sus empleados cómo se sienten con respecto a la empresa y a su motivación. Para evitar cualquier tipo de vergüenza, prefiera las conversaciones privadas, normalmente en reuniones personales de feedback.
De este modo, podrás identificar qué acciones puedes llevar a cabo para mejorar la moral de tu equipo, así como identificar los puntos fuertes y débiles que el trabajo de home office les ha presentado.
De este modo, puedes tranquilizar a los empleados y transmitirles la sensación de que sus voces son escuchadas.
Además, es importante pensar en la forma de aprovechar mejor este tipo de comentarios para su empresa productora de cestas de Navidad, o cualquier otra.
Además, preste atención a las necesidades de cada empleado. Muchas veces puede ser algo que se solucione para todo el grupo. Otras veces, son cuestiones más personales, que deben evaluarse caso por caso.
Sin embargo, no debe pasar por alto las opiniones y sugerencias presentadas en estos comentarios. La mejor manera de demostrar a sus empleados que le importan es introduciendo cambios sustanciales en la empresa.
Cuando optimice una función que ha sido solicitada en los comentarios de un empleado, éste tendrá la seguridad de que la empresa de señales de accesibilidad, por ejemplo, está de su lado, trabajando para ser un lugar mejor cada día.
De este modo, los empleados empezarán a querer producir más a cambio de una empresa que les escucha y entiende sus necesidades, creando así un entorno más adecuado.
Reducir la burocracia
Parte del proceso de migración al mundo digital elimina la necesidad de una serie de burocracias que parecen importantes en el trabajo físico, pero que resultan innecesarias cuando se trabaja en la oficina en casa.
Al eliminar este tipo de acciones, puedes optimizar el trabajo y presentar un contenido mucho más cualificado, y estimular a tus empleados para crear un entorno más interesante para trabajar.
La jerarquía también puede ser un problema en el home office. Y es que depender de la autorización de un superior para realizar un trabajo puede llevar mucho tiempo, lo que acaba provocando retrasos en el trabajo realizado en casa.
Este tipo de acciones acaban desmotivando al empleado, que siente una especie de freno en el desarrollo de su trabajo. Por lo tanto, es importante tener en cuenta los principales elementos de actuación, para que su equipo pueda trabajar con calidad.
Cuanto más permita a sus trabajadores desarrollar sus actividades, más motivados estarán. Por lo tanto, empoderar a estas personas y darles autonomía para desarrollar su trabajo es un paso fundamental para lograr mejores resultados.
Con esta libertad, muchos empleados comienzan a pensar mejor en las formas de abordar los problemas de su empresa de seguridad electrónica, así como de cualquier otra.
A través de este tipo de acción, se puede acabar descubriendo talentos de gestión que estaban ocultos bajo la burocracia de las actividades ordinarias, e invertir en estos empleados para conseguir resultados aún más expresivos.
Llevar la camisa
Llevar la camiseta de la empresa es un proceso que suele requerir cierto trabajo. Esto se debe a que la desmotivación puede producirse cuando los empleados ya no se sienten conectados con el propósito de la empresa.
Es necesario crear acciones que hagan que estos empleados vuelvan a sentirse conectados, con el deseo de crear algo más grande. Hay varias personas que pueden ayudar en el trabajo de la empresa, como:
La empresa;
Sus clientes
Los socios;
Sus propios empleados.
Cuando cree una acción afirmativa para explotar mejor este tipo de concepto, es importante pensar en formas de aumentar su potencial. Sin embargo, hay que ser muy abierto y franco.
La verdad es el mayor aliado de un directivo en el proceso de motivar a sus empleados, impregnando en cada uno de ellos el deseo de dar lo mejor de sí mismos para lograr resultados importantes en toda la sociedad.
Por lo tanto, un profesional que identifica la verdad en una empresa de etiquetas adhesivas personalizadas a su misión, valores y visión, es mucho más probable que se comprometa con ella y con los principios.
Por lo tanto, si las personas se sienten demasiado desvinculadas debido a los limitadores de la pandemia, ahora es el momento de volver a conectar y comprender su impacto en la contribución a los resultados positivos para la empresa y todos sus partidarios.
Practicar la empatía
En una época de crisis, especialmente una grave como la pandemia de COVID-19, la gente empieza a sentirse desesperada. La pérdida de amigos y familiares también afecta directamente a estas personas, que pueden no estar en su mejor momento.
Un directivo debe ser capaz de entender estos momentos y aplicar la empatía para generar una mayor cercanía con sus empleados. Demuestre su humanidad mostrando lo mucho que se preocupa por cada uno de sus empleados.
Es importante escuchar lo que cada uno tiene que decir, y entender que es un momento complicado y que muchas personas lo han pasado muy mal por la propagación del virus. Tener empatía es demostrar lo importante que es ese empleado.
En estos momentos, lo mejor es crear un ambiente de confort y seguridad para que tu empleado se sienta más cómodo y empiece a entender el impacto que tu empresa puede tener en su vida.
Cuando das libertad y empatía a tus empleados, creas un ambiente de trabajo mucho más motivado.
Trabaje en su rutina
La rutina es un punto importante cuando se trabaja en la oficina en casa. El cambio repentino a trabajar desde casa acaba cambiando mucho la forma de hacer el trabajo.
Se debe crear una rutina para dar continuidad a lo que se hace. Por ejemplo, tener una carta de negocios es genial en tiempos de trabajo físico, y este tipo de acción debe reflejarse en el digital.
Aunque se pueden flexibilizar algunas cosas como el horario de trabajo y el tiempo en línea, es importante que estos elementos estén en consonancia con la forma de hacer las cosas de la empresa, garantizando así que el equipo se mantenga motivado.
Reflexiones finales
La motivación de un equipo de trabajo es muy importante para poder explotar todos los resultados adecuados para este tipo de acción. Por lo tanto, es importante pensar en formas de aprovechar todo el nuevo entorno que presenta el home office.
Creando formas de motivar a tu equipo, podrás mejorar el día a día del trabajo, consiguiendo mejores resultados y haciendo que tus empleados se sientan mucho más cómodos con lo que están haciendo.