O que é intranet e porque implementar uma
A intranet é uma rede interna, restrita e fechada a membros de um grupo ou colaboradores de uma empresa. Pode se dizer que é uma ferramenta que auxilia a comunicação Interna, integrando todos os colaboradores em um só lugar. E muito importante o uso de uma intranet para troca de informação, chat, fóruns, sistemas de gerenciamento de sites, serviços online e muito mais.
Caso uma intranet esteja conectada à internet e seja possível acessar fora da empresa, ela se toma uma extranet, mas basicamente, o que muda entre elas é o modo de uso.
Agora que você já sabe o que é intranet, você precisa saber as vantagens, para te ajudar nessa decisão, listamos abaixo alguns motivos e vantagens ao implementar uma Intranet.
1. A intranet contribui com a sustentabilidade
Este é um dos principais fatores, com todos os documentos e processos centralizados na Intranet, uma grande economia é gerada. Ainda que os documentos ainda sejam Impressos, não é necessário gerar relatórios e documentos sempre que atualizar, afinal, tudo está na plataforma, isso gera redução de custos com papel e cartuchos/toners de tinta para Impressora, sendo limitado de acordo com a necessidade e demanda do usuário final, além de trabalhar a sustentabilidade ambiental e ecológica no ambiente corporativo.
2. Segurança
Por ser uma rede interna, restrita e fechada, uma intranet é um ambiente seguro, mesmo que pessoas de fora tenham acesso ao link, não seria possível acessar ou não teriam login e senha para o mesmo.
3. Atendimento rápido
Antigamente, o colaborador tinha que solicitar algo ao supervisor via ramal, e-mail ou pessoalmente, o que acaba burocratizando e gerando uma lentidão maior. As informações armazenadas na intranet sempre estarão lá, isso resulta em processos e consultas ágeis, além de evitar possíveis erros.
4. Acesso global a intranet
O conhecimento armazenado na Intranet pode ser acessado de qualquer rede TCP/IP no mundo, basta estar conectado à Internet, ou seja, qualquer colaborador no Brasil tem acesso a dados que antes não era possível, por serem um material físico. Também facilita a logística de pedidos, solicitações ou processos, justamente por interligar diferentes departamentos.
5. A intranet como ferramenta de comunicação interna
Além de gráficos, documentos e processos, uma Intranet pode ser muito rica em recursos visuais, os times de design, marketing e comunicação em geral, com certeza ficarão felizes em trabalhar na comunicação interna compartilhando projetos, fotos, vídeos, notícias, etc.
6. Redução de e-mails
Com todos os pontos positivos citados, a intranet como ferramenta de comunicação Interna também contribui com a redução de e-mails, não sena necessário mandar tantos e-mails como antes, facilitando a vida de muitas áreas, como RH e Financeiro.
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